Отчёт по численности персонала
Отчёт по численности персонала
UX / UI Design · B2B SaaS / B2E · HR analytics · AI automation
Кратко
Задизайнил B2E интерфейс отчета по численности персонала, который заменил ручные таблицы в Excel и Google Sheets в B2B-платформе.
Я работал с неочевидной логикой подсчета, структурой компании и временными периодами, упаковывая данные в интерфейс, удобный для анализа и принятия решений.
Продуктовая проблема
В компании учёт численности персонала велся вручную — в Google Sheets
и Excel.
Несмотря на то, что в нашей B2B-системе уже были все необходимые данные (структура, сотрудники и информация о них, даты найма и увольнения и тд), отчёты имели следующие проблемы:
Отнимали большое кол-во часов в месяц на ручное заполнение
Были подвержены потенциальным ошибкам
Содержали только числовые данные
Не давали прозрачной аналитики по изменениям в структуре
Выглядели перегружено
Были разбросаны между разными документами в разных местах
Контекст
Продукт: B2B-платформа
Инструмент аналитики кол-ва сотрудников организации
Основные пользователи: HR-специалисты, руководители подразделений, топ-менеджмент
Все пользователи взаимодействуют
с иерархической структурой организации
Основная задача
Заменить ручные таблицы автоматизированным отчётом на основе существующих данных, который можно использовать как внутри команды, так и предлагать клиентам как готовый HR-инструмент.
Моя роль как продуктового UX/UI дизайнера
Упаковка неочевидной логики подсчёта и продуктовых нюансов связанных модулей в понятный UX
Проектирование логики и сценариев инструмента: шаблоны, инстансы, роли, доступы
Прототипы, конечный дизайн и масштабирование дизайн-системы
Согласования с продактами, разработкой и HR, как фокус-группой
Ключевые продуктовые решения
1
Автоматический подсчет и ИИ-анализ
Отчет по найму - одна из первых фичей в продукте, для которой планировали добавить AI-ассистента, помогающего разбираться
в данных. В MVP-версии реализовали обычную версию таблицы.
Сама по себе таблица автоматизирована: она подтягивает данные со структуры и данные из профилей сотрудников в системе.
2
Фокус
на должностях,
а не на людях
Отчёт показывает изменения численности по ролям
и подразделениям, что делает аналитику управленческой,
а не персональной.
Все числа детализированы
и связаны с локальными сущностями участников проекта
3
Гибкая группировка, управление и настройка данных
Позволяет сфокусироваться на важном
в несколько кликов под любые потребности
4
Кастомизация отображения
Позволяет удобно настроить представление данных под себя так, как этого требует текущая задача
Основные UX/UI-вызовы
в данном кейсе
Как превратить сложные правила подсчёта (главная должность, несколько должностей, смены ролей, периоды) в очевидный интерфейс
Как сделать отчёт удобнее, полезнее и визуально лучше, чем Google Sheets и Excel, не потеряв смыслов
Как показать большое количество чисел без визуального шума
Результаты
Время получения ключевых данных сократилось
на ~25% (даже без AI-ассистента в MVP). Сравнивали
на внешних ресурсах и после внедрения отчета на типовых задачах HR
Решение стало основой HR-модуля в рамках одной системы
с инструментами Командного управления. Основные данные отчета стали подтягиваться автоматически.
Ручная подготовка отчетов в старом формате почти исчезла. Сократилось количество ручных операций и ошибок, связанных
с ними.
Проведен рефакторинг и масштабирование дизайн-системы